Da Jes Bøgelund blev ansat som afdelingsleder for Byg og BBR i Fredericia Kommune i 2021, trådte han ind i en organisation med et stort arbejdspres og komplekse processer, hvor der var et ønske om at videreudvikle arbejdsgange og styrke samarbejdet.
Kulturudvikling med fokus på holdet
Det vigtigste fokus i Byg og BBR har været kulturen.
Jes har haft et bevidst øje på at opbygge stærke teams frem for at fremhæve enkeltpersoner.
Den rette sammensætning af kompetencer, et stærkt fællesskab og en hverdag, hvor man møder hinanden og borgerne i øjenhøjde.
For Fredericia Kommune handlede det ikke kun om at skabe endnu bedre arbejdsgange, men også om at sikre, at den viden og dokumentation, som kommunen bygger videre på, bliver bevaret korrekt.
Fortiden skulle være let at tilgå, så fremtidens beslutninger kunne træffes på et oplyst grundlag.
Det har været et langt og vedholdende arbejde, som også har betydet justeringer i måden at arkivere på.
“Gennem tidligere erfaringer havde jeg stødt på WebLager®, som fra dag 1 af viste en seriøsitet og handlingsvilje til at løse vores udfordringer, som vi ikke oplevede før.”
Jes Bøgelund
Projektleder for Byg og BBR hos Fredericia Kommune
Da WebLager® kom ind i billedet
Tidligere samarbejde Fredericia Kommune med en anden leverandør.
Over tid var det blevet en del af problemet frem for en del af løsningen.
Skiftet til WebLager® i starten af 2025 blev derfor et naturligt skridt i ønsket om at gøre hverdagen nemmere.
Dialogen med WebLager® tog udgangspunkt i Fredericia Kommunes hverdag og behov.
Fokus var ikke på standardløsninger, men på at forstå arbejdsgangene og understøtte den kultur, der allerede havde taget form i afdelingen.
Systemskiftet gjorde processerne mere enkle og logiske, og medarbejderne kunne tage det i brug uden behov for omfattende introduktion eller oplæring, netop fordi løsningen var simpel, og passede ind til deres måde at arbejde på.
“Fredericia Kommune havde klare ønsker til integrationen mellem deres ESDH system og WebLager®.
Fokus var at gøre arbejdsgangen enkel for medarbejderne og samtidig sikre, at dokumenter hurtigt kunne gøres tilgængelige for borgere og erhvervsdrivende.
Derfor tilpassede vi WebLager®, så dokumenter fra byggesagsarkivet i dag sendes automatisk videre med de rette data og tilladelser”.
Nick Jepsen,
Senior Project Manager hos WebLager®
Højdespringer i hurtigere sagsbehandling
I 2024 brugte Fredericia Kommune i gennemsnit:
- 124 dage på sin byggesagsbehandling
- Det gav dem en alarmerende 73.plads blandt de danske kommuner
I 2025 med WebLager® brugte man i gennemsnit:
- 22 dage på sin byggesagsbehandling
- Der giver Frederica en flot 13-plads blandt de danske kommuner
Alt sammen sket på bare 1 år.
Resultatet af noget større
Men ifølge Jes er ovenstående ikke målet i sig selv.
Det er resultatet af noget større fra:
- Et fælles formål.
- En stærk kultur.
- Digitale løsninger, der støtter mennesker i deres arbejde.
Med WebLager har det blandt andet været med til at gøre hverdagen nemmere for dem, der hver dag arbejder med byggesagerne.
Samtidig sikrer løsningen, at både historisk dokumentation og fremtidige arbejdsgange bliver håndteret professionelt og sikkert.
For WebLager® er samarbejdet med Fredericia Kommune et konkret eksempel på, hvordan man sammen skaber gode resultater ved at passe på fortiden, samtidig med man skaber en smartere og stærkere fremtid.
