Smartere Digital arkivering

WebLager® handler ikke kun om lagring af filer, det handler om at give dig kontrol, fleksibilitet og ro i sindet.

Vores platform hjælper organisationer med at transformere papirarkiver til sikre, tilgængelige digitale systemer, der udvikler sig i takt med din virksomhed.

Hvad er WebLager®?

WebLager® er et Software-as-a-Service (SaaS)-arkiv, der kombinerer avanceret søgning med dedikeret menneskelig support.
Det integrerer med offentlige loginsystemer (KOMBIT) og giver rollebaseret adgang, der hjælper dig med at bevare kontrollen, mens din organisation udvikler sig.

Du bevarer kontrollen: Opret, ændr og tilpas dine arkiver i takt med at din organisation udvikler sig.

Bygget op omkring din arbejdsgang

WebLager® er mere end blot et arkiv.
Det er et komplet digitalt arbejdsområde, der er bygget til at forenkle din daglige drift og give dig fuld kontrol over dine dokumenter.
Hver funktion er designet til at gøre dit arbejde hurtigere, sikrere og mere struktureret. Med WebLager® får du en fleksibel, moderne platform, der tilpasser sig din organisations behov. Fra ubesværet søgning til avanceret sikkerhed og problemfrit samarbejde.

Hurtigsøgning

Find alt med det samme

Sig farvel til endeløs scrollen gennem mapper.
WebLager® gør det nemt at finde præcis det, du har brug for, uanset hvor stort dit arkiv er.
Den avancerede søgemaskine kombinerer intelligente filtre, fuldtekstindeksering og integrerede kortvisninger, der hjælper dig med at finde information på få sekunder.

Uanset om du leder efter en kontrakt, et scannet brev eller en arkiveret e-mail, leverer systemet præcise og øjeblikkelige resultater.
Søg i alle dele af dit dokument, inklusive scannede billeder og tekstbaserede filer.
Selv gamle filer bliver tilgængelige via effektiv indeksering, der læser både indhold og metadata.
Vores integrerede tegngenkendelse udskifter scannede eller håndskrevne dokumenter til søgbar tekst, hvilket gør selv ældre arkiver øjeblikkeligt brugbare og effektive.
Indskrænk resultaterne efter dokumenttype, dato eller brugerdefinerede kriterier for hurtigere adgang.
Søg på tværs af alt dokumentindhold, inklusive scannede og tekstbaserede filer.

Tekstsøgning

Præcision der sparer tid

WebLager® giver dig fleksible tekstsøgningsmuligheder, der leverer præcision og kontrol.
Du kan søge ved hjælp af individuelle nøgleord, flere termer eller præcise sætninger, afhængigt af hvor specifik din forespørgsel er.
Denne funktion er designet til at gøre komplekse arkiver nemme at navigere i, så du altid finder de rigtige oplysninger hurtigt.
Kombinér flere søgeord for at se alle dokumenter, der indeholder et, flere eller alle dine valgte termer.
Dette giver dig en effektiv måde at forfine resultaterne og undgå irrelevant indhold.
Skriv en hel sætning, et navn eller en hel frase præcis som den vises, og WebLager® vil returnere præcise resultater.
Dette er ideelt til juridiske eller administrative arkiver, hvor ordlyden er vigtig.
Udvid din søgning til at inkludere dokumentegenskaber såsom tags, kategorier eller forfatterfelter, hvilket hjælper dig med at finde filer baseret på kontekst såvel som indhold.

Adgangskontrol

Data du kan stole på

Sikkerhed er kernen i WebLager®.
Dine data opbevares sikkert, og adgangen administreres nøje i henhold til dine regler.
Du bestemmer, hvem der kan se, redigere eller dele oplysninger, hvilket giver dig fuld tillid til, at følsomt materiale forbliver beskyttet.
Hver handling overvåges og registreres, så intet går ubemærket hen.
Tildel tilladelser til enkeltpersoner eller afdelinger baseret på deres ansvarsområder.
Dette sikrer, at fortrolige dokumenter kun forbliver tilgængelige for dem, der virkelig har brug for dem.
WebLager® understøtter sikkert login for danske kommuner og offentlige institutioner, og opfylder dermed strenge nationale datastandarder.
Dette giver en pålidelig løsning for organisationer, der håndterer følsomme offentlige dokumenter.
Enhver brugerhandling, fra login til downloads, registreres i detaljerede logfiler.
Denne fulde sporbarhed gør interne gennemgange og compliance-revisioner hurtige og pålidelige.

Klar struktur

Organiser med lethed

Et velorganiseret arkiv sparer tid og reducerer frustration. WebLager® giver dig mulighed for at oprette logiske mappehierarkier, der afspejler din virksomheds faktiske arbejdsgange.
Uanset om du administrerer projekter, afdelinger eller kunder, forbliver alt struktureret, nemt at gennemse og visuelt overskueligt.
Byg mappestrukturer, der afspejler, hvordan din organisation rent faktisk fungerer. Hvert lag i dit arkiv kan tilpasses, så det passer til dine interne processer og teamansvar.
Forbind relaterede filer for at holde vigtigt materiale samlet ét sted.
Dette gør det intuitivt og effektivt at navigere i store dokumentsæt.
Se øjeblikkeligt alle relevante filer og projektdata i ét ensartet layout, hvilket giver dit team et komplet overblik over deres arbejde uden forvirring.

Sporversioner

Bevar kontrollen over enhver forandring

Når flere personer arbejder på det samme dokument, kan det være udfordrende at holde styr på ændringerne.
WebLager® gemmer automatisk alle versioner af hver fil, så du kan overvåge ændringer og gendanne tidligere versioner, når det er nødvendigt.
Du ved altid, hvem der har foretaget ændringer, hvornår de blev foretaget, og hvad der blev ændret.
Hver opdatering registreres og gemmes automatisk, hvilket skaber en transparent tidslinje for dit dokuments udvikling.
Dette sikrer ansvarlighed og hjælper dig med at følge projektets fremskridt.
Hent tidligere versioner hurtigt, når du har brug for at rette en fejl eller vende tilbage til tidligere indhold.
Det er et sikkerhedsnet for alt dit arbejde.
Identificér nemt, hvem der har oprettet, redigeret eller gennemgået et dokument.
Dette fremmer samarbejde og ansvarlighed på tværs af din organisation.

Mobilvenlig

Arbejd hvor som helst

WebLager® passer perfekt ind i et moderne, mobilt arbejdsmiljø. Uanset om du er på kontoret, arbejder hjemmefra eller er ude i offentligheden, så kan du søge, se og administrere dine filer på enhver enhed.
Det responsive design garanterer en ensartet og sikker oplevelse på tværs af desktops, tablets og smartphones.
WebLager® tilpasser sig automatisk til enhver skærmstørrelse, hvilket giver dig fuld funktionalitet på alle enheder.
Uanset hvor du logger ind, har du altid den samme pålidelige brugerflade og adgang til hele dit arkiv.
Fortsæt dit arbejde med ro i sindet, velvidende at dine data forbliver beskyttet af de samme robuste sikkerhedsstandarder, selv uden for dit kontornetværk.

Øjeblikkelig genopretning

Intet går nogensinde tabt

Utilsigtede sletninger eller ændringer behøver ikke at sinke dig. WebLager® inkluderer et øjeblikkeligt gendannelsessystem, der opbevarer slettet indhold i en sikker papirkurv.
Uanset om det er et enkelt dokument eller en hel mappestruktur, kan du gendanne det på få sekunder.
Alle slettede elementer gemmes sikkert, indtil du vælger at fjerne dem permanent.
Dette sikrer, at ingen værdifulde oplysninger nogensinde går tabt ved en fejltagelse.
Få dokumenter, mapper eller endda hele projekter tilbage i dit arkiv med blot et enkelt klik. Det er hurtigt, enkelt og pålideligt.
WebLager® sikrer, at dine oplysninger løbende beskyttes, hvilket minimerer nedetid og opretholder produktiviteten selv i uventede situationer.

Skjul oplysninger

Beskyt privatlivets fred automatisk

Databeskyttelse er vigtigere end nogensinde, og WebLager® gør det nemt at overholde reglerne.
Platformen registrerer og redigerer automatisk personlige oplysninger såsom CPR-numre, e-mailadresser eller telefonnumre, før dokumenter eksporteres eller deles.
Dette beskytter følsomme oplysninger og forhindrer utilsigtede datalækager.
Systemet scanner automatisk dit arkiv for at identificere følsomme data såsom personlige ID’er, kontaktoplysninger eller andre fortrolige oplysninger.
Følsomme oplysninger maskeres eller fjernes automatisk, før filer deles eksternt, så du overholder GDPR og privatlivslovgivningen.
Hold dig fuldt ud på linje med databeskyttelsesstandarder uden ekstra manuelt arbejde.
WebLager® klarer det hårde arbejde for dig.

Fuld kontrol

Skræddersyet til din organisation

Ingen to virksomheder fungerer ens, og WebLager® tilpasser sig det.
Platformen giver dig fuld kontrol over at konfigurere kategorier, adgangsniveauer og arbejdsgange i henhold til din organisations struktur.
Efterhånden som din virksomhed vokser eller ændrer sig, kan du nemt opdatere systemet uden ekstern support.
Juster alle aspekter af systemet, fra mappestrukturer til tilladelsesniveauer, så de passer præcis til din arbejdsmetode.
Opdater dine arbejdsgange, omdøb kategorier eller reorganiser afdelinger efter behov.
WebLager® vokser med din organisation.
Ved at give alle det rette adgangsniveau og de værktøjer, de har brug for, kan dit team arbejde smartere, hurtigere og mere uafhængigt.

Nem deling

Samarbejd sikkert

Samarbejde er enkelt og sikkert med WebLager®. Du kan dele filer med interne teams eller eksterne partnere uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Vælg, hvor længe adgangen skal vare, beskyt delte links med adgangskoder, og hav fuld oversigt over, hvem der interagerer med dine dokumenter.
Byg mappestrukturer, der afspejler, hvordan din organisation rent faktisk fungerer.
Hvert lag i dit arkiv kan tilpasses, så det passer til dine interne processer og teamansvar.
Spor alle visninger, downloads eller delinger, og sikring af fuld gennemsigtighed for overholdelse af regler og internt tilsyn.
Giv teams og partnere mulighed for at arbejde effektivt sammen, samtidig med at du sikrer, at alle delte filer forbliver sikre i dit kontrollerede miljø.
Tillid fra mere end 60% af alle danske kommuner.
Valgt af over 50 kommuner i hele Norge.
Mere end +35.000.000 uploadede filer.

Hvorfor WebLager®?

Mere end software.
Din pålidelige partner. Udviklet og hostet internt, ISO-certificeret og TR-Resiscan-godkendt for vedvarende autenticitet og sikkerhed.
Vi udgiver produktopdateringer, der løser virkelige opgaver som:
Hurtigere filtre, integrerede kortvisninger og smartere frigivelsesscreening, der fjerner falske positiver i ens søgning.

Derudover tilbyder vi offentlig gennemsigtighed med vores meddelelsesportal, som gør det nemt at finde kommunale beslutninger via fuldtekstsøgning og kortvisninger.

Fungerer på enhver enhed

Få adgang til dit arkiv hvor som helst.
Med WebLager® kan du søge, redigere og dele sikkert fra computer, tablet eller telefon, så dine oplysninger altid er lige ved hånden.

Bæredygtighed i centrum

At vælge WebLager ® betyder at vælge en bæredygtig fremtid.
Vi bruger udelukkende vedvarende energi og investerer løbende i grøn teknologi for at hjælpe vores kunder med at reducere deres fodaftryk, samtidig med at vi opretholder digital arkivering i verdensklasse.

400M kWh

ren energi genereret

40M DKK

investeret i grøn teknologi

60.000 tons

CO₂ sparet
Klar til at gå digitalt?

Lad os snakke!

Nysgerrig efter, hvordan WebLager® kan strømline din arbejdsgang?
Lad os planlægge en hurtig snak og finde den bedste løsning til dit arkiv.
Vi vender tilbage til dig inden for én hverdag.
Klar til at gå digitalt?

Lad os snakke!

Nysgerrig efter, hvordan WebLager® kan strømline din arbejdsgang?
Lad os planlægge en hurtig snak og finde den bedste løsning til dit arkiv.
Vi vender tilbage til dig inden for én hverdag.

Lad os tale

Udfyld formularen for at booke en gratis konsultation, eller ring til os, hvis du foretrækker at tale med os nu.

    Ring til os på +45 70 114 116



    Mandag til fredag, 8:00 - 16:00


    • Gratis konsultation


    • Tilpassede løsninger