Sådan fungerer vores process

Hver rejse til det digitale er unik, men vi yder den samme omhu til hvert arkiv.
Vores mål er, at din vej til digital frihed skal gøres enkel, sikker og effektiv.
Fase 1: Indledende samtale
Hvert projekt starter med en samtale.
Vi tager os tid til at lytte, gennemgå dine dokumenter og udarbejde en plan, der matcher dine mål, dokumenttyper og eventuelle juridiske krav eller adgangskrav.

Vi skaber den ideelle løsning til dit arkiv, fra skrøbelige bøger til store tegninger.

Resultatet: En klar plan fra starten og ro i sindet ved at undgå dyre fejl.
Tal med vores team

Hvad du får i dette trin

Menneskelig support fra start til slut. Aldrig kunstig intelligens.
Skræddersyet vejledning til dine materialer, fra skrøbelige arkiver til tekniske tegninger.
En skræddersyet plan Bygget op omkring din organisations behov.
Vi kan afhente dine materialer.
Vi pakker dem i specialfremstillede kasser, transporterer dem i sikre firmabiler og registrerer hver kasse med et unikt ID, så du altid ved, hvor dine arkiver er.

Fuldt sporbar og sikker transport fra din lokation til vores.

Garanti for transport

Transporteret i vores egen køretøjer af sikkerhedsgodkendt personale.
Hver kasse får et unikt ID, som følger den gennem hele arbejdsgangen.
Pakket i brugerdefinerede kasser der beskytter dine dokumenters struktur under transport.
På vores faciliteter forberedes hver side omhyggeligt.
Vi fjerner hæfteklammer, udglatter kanter og scanner i høj opløsning.
Fra kvitteringer til overdimensionerede tegninger er alt forbedret for at sikre læsbarheden. OCR og indeksering gør dine filer søgbare med det samme.

Resultatet: Krystalklare digitale kopier og dine originaler bevaret med omhu.
Se hvordan scanning fungerer

Detaljer om scanningskvalitet

Sider håndteres enkeltvis for at sikre nøjagtige resultater og beskytte skrøbelige genstande.
Vi scanner alt fra kvitteringer til A0-formater, herunder mikrofiche og film.
Efter scanning er billederne forbedret for at give bedre læsbarheden og tekstgenkendelsen.
Når digitaliseringen er færdig, bestemmer du, hvad der skal ske med originalerne.
Vi kan returnere dem i syrefri kasser, opbevare dem sikkert i vores faciliteter eller sørge for certificeret destruktion.

I mellemtiden bliver dit digitale arkiv den officielle version: sikkert, kompatibelt og let tilgængeligt.

Vores team hjælper dig med at beslutte den bedste opbevaringsløsning , der matcher dine opbevaringspolitikker, og holder dine oplysninger sikre.

Opbevaringsmuligheder

Dokumenter returnerede i syrefrie kasser til langtidsarkivering.
Vi kan opbevare originalerne i vores sikre lager.
Vi kan sikkert destruere originalerne. De digitale filer vil derefter betragtes som den officielle version.
Søg efter navn, dato, sagsnummer eller metadata med få klik. Rollebaserede tilladelser og krypteret cloudhosting sikrer, at de rigtige personer får adgang til de rigtige oplysninger.

Få adgang til dine dokumenter, uanset hvor du er.
Altid beskyttet og let at finde.
Bliv klogere på WebLager

Få adgang til højdepunkter

Filer, der hostes i krypteret cloud-miljøer.
Du kan søge efter metadata, herunder navne, datoer eller sagsnumre.
Vi udfører regelmæssigt sikkerhedskopier for at beskytte dine data til enhver tid.
Fase 1

Indledende samtale

Hvert projekt starter med en samtale.
Vi tager os tid til at lytte, gennemgå dine dokumenter og udarbejde en plan, der matcher dine mål, dokumenttyper og eventuelle juridiske krav eller adgangskrav.

Vi skaber den ideelle løsning til dit arkiv, fra skrøbelige bøger til store tegninger.

Resultatet: En klar plan fra starten og ro i sindet ved at undgå dyre fejl.
Tal med vores team

Hvad du får i dette trin

Menneskelig support fra start til slut. Aldrig kunstig intelligens.
Skræddersyet vejledning til dine materialer, fra skrøbelige arkiver til tekniske tegninger.
En skræddersyet plan Bygget op omkring din organisations behov.
Fase 2

Sikker transport

Vi kan afhente dine materialer.
Vi pakker dem i specialfremstillede kasser, transporterer dem i sikre firmabiler og registrerer hver kasse med et unikt ID, så du altid ved, hvor dine arkiver er.

Fuldt sporbar og sikker transport fra din lokation til vores.

Garanti for transport

Transporteret i vores egen køretøjer af sikkerhedsgodkendt personale.
Hver kasse får et unikt ID, som følger den gennem hele arbejdsgangen.
Pakket i brugerdefinerede kasser der beskytter dine dokumenters struktur under transport.
Fase 3

Præcis scanning

På vores faciliteter forberedes hver side omhyggeligt.
Vi fjerner hæfteklammer, udglatter kanter og scanner i høj opløsning.
Fra kvitteringer til overdimensionerede tegninger er alt forbedret for at sikre læsbarheden. OCR og indeksering gør dine filer søgbare med det samme.

Resultatet: Krystalklare digitale kopier og dine originaler bevaret med omhu.
Se hvordan scanning fungerer

Detaljer om scanningskvalitet

Sider håndteres enkeltvis for at sikre nøjagtige resultater og beskytte skrøbelige genstande.
Vi scanner alt fra kvitteringer til A0-formater, herunder mikrofiche og film.
Efter scanning er billederne forbedret for at give bedre læsbarheden og tekstgenkendelsen.
Fase 4

Certificeret opbevaring

Når digitaliseringen er færdig, bestemmer du, hvad der skal ske med originalerne.
Vi kan returnere dem i syrefri kasser, opbevare dem sikkert i vores faciliteter eller sørge for certificeret destruktion.

I mellemtiden bliver dit digitale arkiv den officielle version: sikkert, kompatibelt og let tilgængeligt.

Vores team hjælper dig med at beslutte den bedste opbevaringsløsning , der matcher dine opbevaringspolitikker, og holder dine oplysninger sikre.

Opbevaringsmuligheder

Dokumenter returnerede i syrefrie kasser til langtidsarkivering.
Vi kan opbevare originalerne i vores sikre lager.
Vi kan sikkert destruere originalerne. De digitale filer vil derefter betragtes som den officielle version.
Fase 5

Øjeblikkelig adgang

Søg efter navn, dato, sagsnummer eller metadata med få klik. Rollebaserede tilladelser og krypteret cloudhosting sikrer, at de rigtige personer får adgang til de rigtige oplysninger.

Få adgang til dine dokumenter, uanset hvor du er.
Altid beskyttet og let at finde.
Bliv klogere på WebLager

Få adgang til højdepunkter

Filer, der hostes i krypteret cloud-miljøer.
Du kan søge efter metadata, herunder navne, datoer eller sagsnumre.
Vi udfører regelmæssigt sikkerhedskopier for at beskytte dine data til enhver tid.

Og det hele starter med en samtale

Fortæl os om dine dokumenter, så udarbejder vi den rigtige proces for dig, trin for trin.
Start samtalen nu

Lad os tale

Udfyld formularen for at booke en gratis konsultation, eller ring til os, hvis du foretrækker at tale med os nu.

    Ring til os på +45 70 114 116



    Mandag til fredag, 8:00 - 16:00


    • Gratis konsultation


    • Tilpassede løsninger


    Gå til WebLager® Applikationen