So funktioniert unser Prozess

Jeder Weg in die Digitalisierung ist einzigartig, doch wir behandeln jedes Archiv mit der gleichen Sorgfalt.
Unser Ziel ist es, Ihren Weg zur digitalen Freiheit einfach, sicher und mühelos effizient zu gestalten.
Phase 1: Erstgespräch
Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch.
Wir nehmen uns die Zeit, Ihnen zuzuhören, Ihre Dokumente zu prüfen und einen Plan zu erstellen, der Ihren Zielen, Dokumenttypen und allen rechtlichen Anforderungen sowie Zugriffsrechten entspricht.

Wir schaffen die ideale Lösung für Ihr Archiv, von empfindlichen Büchern bis hin zu übergroßen Zeichnungen.

Das Ergebnis: Ein klarer Plan von Anfang an und Sicherheit durch die Vermeidung kostspieliger Fehler .
Sprechen Sie mit unserem Team

Was Sie in diesem Schritt erhalten

Der Mensch im . Jegliche Unterstützung erfolgt persönlich, niemals durch KI.
Maßgeschneidert Beratung für Ihre Materialien, von fragilen Archiven bis hin zu technischen Zeichnungen.
Ein maßgeschneiderter Plan Basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Wir holen Ihre Materialien ab.
Wir verpacken sie in Spezialkartons, transportieren sie in sicheren Firmenfahrzeugen und protokollieren jeden Karton mit einer eindeutigen ID, sodass Sie immer wissen, wo sich Ihre Archive befinden.

Vollständig nachverfolgbarer und sicherer Transport von Ihrem Standort zu uns.

Transportgarantien

Transportiert in unserer eigenen fahrzeuge durch sicherheitsgeprüftes Personal.
Jede Box erhält eine Eindeutige ID die sich durch den gesamten Workflow zieht.
Verpackt in Benutzerdefinierte Boxen die die Struktur Ihrer Dokumente während des Transports schützen.
In unseren Einrichtungen wird jede Seite sorgfältig vorbereitet.
Wir entfernen Heftklammern, glätten Kanten und scannen in hoher Auflösung. Von Quittungen bis zu übergroßen Zeichnungen wird alles für eine bessere Lesbarkeit optimiert.
OCR und Indexierung machen Ihre Dateien sofort durchsuchbar.

Das Ergebnis: Kristallklare digitale Kopien und Ihre Originale sorgfältig aufbewahrt.
So funktioniert das Scannen

Details zur Scanqualität

Seiten werden bearbeitet individuell um genaue Ergebnisse zu gewährleisten und zerbrechliche Gegenstände zu schützen.
Wir scannen alles von Belegen bis hin zu A0-Formaten, einschließlich Mikrofiche und Film.
Nach dem Scannen werden die Bilder verbessert, um die Lesbarkeit und Texterkennung zu verbessern.
Sobald die Digitalisierung abgeschlossen ist, entscheiden Sie, was mit den Originalen geschehen soll.
Wir können sie in säurefreien Kartons zurücksenden, sicher in unseren Einrichtungen aufbewahren oder eine zertifizierte Vernichtung veranlassen.

In der Zwischenzeit wird Ihr digitales Archiv zur offiziellen Version: sicher, konform und leicht zugänglich.

Unser Team unterstützt Sie bei der Auswahl der besten Speicherlösung, die Ihren Aufbewahrungsrichtlinien entspricht und Ihre Informationen sicher aufbewahrt.

Speicheroptionen

Die Dokumente werden in Kartons zur Langzeitarchivierung .
Wir können die Originale in unserem sicheres Lager.
Wir können sicher zerstören die Originale. Die digitalen Dateien gelten als offizielle Version.
Suchen Sie mit wenigen Klicks nach Name, Datum, Fallnummer oder Metadaten.
Rollenbasierte Berechtigungen und verschlüsseltes Cloud-Hosting stellen sicher, dass die richtigen Personen auf die richtigen Informationen zugreifen.

Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu.
Immer geschützt und leicht zu finden.
Werden Sie schlau mit WebLager

Zugangshighlights

Dateien, die gehostet werden in verschlüsselt Cloud-Umgebungen.
Sie können suchen nach Metadaten, einschließlich Namen, Daten oder Fallnummern.
Wir führen regelmäßig Sicherungen um Ihre Daten jederzeit zu schützen.
Phase 1

Erstgespräch

Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch.
Wir nehmen uns die Zeit, Ihnen zuzuhören, Ihre Dokumente zu prüfen und einen Plan zu erstellen, der Ihren Zielen, Dokumenttypen und allen rechtlichen Anforderungen sowie Zugriffsrechten entspricht.

Wir schaffen die ideale Lösung für Ihr Archiv, von empfindlichen Büchern bis hin zu übergroßen Zeichnungen.

Das Ergebnis: Ein klarer Plan von Anfang an und Sicherheit durch die Vermeidung kostspieliger Fehler .
Sprechen Sie mit unserem Team

Was Sie in diesem Schritt erhalten

Der Mensch im . Jegliche Unterstützung erfolgt persönlich, niemals durch KI.
Maßgeschneidert Beratung für Ihre Materialien, von fragilen Archiven bis hin zu technischen Zeichnungen.
Ein maßgeschneiderter Plan Basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Phase 2

Sicherer Transport

Wir holen Ihre Materialien ab.
Wir verpacken sie in Spezialkartons, transportieren sie in sicheren Firmenfahrzeugen und protokollieren jeden Karton mit einer eindeutigen ID, sodass Sie immer wissen, wo sich Ihre Archive befinden.

Vollständig nachverfolgbarer und sicherer Transport von Ihrem Standort zu uns.

Transportgarantien

Transportiert in unserer eigenen fahrzeuge durch sicherheitsgeprüftes Personal.
Jede Box erhält eine Eindeutige ID die sich durch den gesamten Workflow zieht.
Verpackt in Benutzerdefinierte Boxen die die Struktur Ihrer Dokumente während des Transports schützen.
Phase 3

Präzises Scannen

In unseren Einrichtungen wird jede Seite sorgfältig vorbereitet.
Wir entfernen Heftklammern, glätten Kanten und scannen in hoher Auflösung. Von Quittungen bis zu übergroßen Zeichnungen wird alles für eine bessere Lesbarkeit optimiert.
OCR und Indexierung machen Ihre Dateien sofort durchsuchbar.

Das Ergebnis: Kristallklare digitale Kopien und Ihre Originale sorgfältig aufbewahrt.
So funktioniert das Scannen

Details zur Scanqualität

Seiten werden bearbeitet individuell um genaue Ergebnisse zu gewährleisten und zerbrechliche Gegenstände zu schützen.
Wir scannen alles von Belegen bis hin zu A0-Formaten, einschließlich Mikrofiche und Film.
Nach dem Scannen werden die Bilder verbessert, um die Lesbarkeit und Texterkennung zu verbessern.
Phase 4

Zertifizierter Speicher

Sobald die Digitalisierung abgeschlossen ist, entscheiden Sie, was mit den Originalen geschehen soll.
Wir können sie in säurefreien Kartons zurücksenden, sicher in unseren Einrichtungen aufbewahren oder eine zertifizierte Vernichtung veranlassen.

In der Zwischenzeit wird Ihr digitales Archiv zur offiziellen Version: sicher, konform und leicht zugänglich.

Unser Team unterstützt Sie bei der Auswahl der besten Speicherlösung, die Ihren Aufbewahrungsrichtlinien entspricht und Ihre Informationen sicher aufbewahrt.

Speicheroptionen

Die Dokumente werden in Kartons zur Langzeitarchivierung .
Wir können die Originale in unserem sicheres Lager.
Wir können sicher zerstören die Originale. Die digitalen Dateien gelten als offizielle Version.
Phase 5

Sofortiger Zugriff

Suchen Sie mit wenigen Klicks nach Name, Datum, Fallnummer oder Metadaten.
Rollenbasierte Berechtigungen und verschlüsseltes Cloud-Hosting stellen sicher, dass die richtigen Personen auf die richtigen Informationen zugreifen.

Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu.
Immer geschützt und leicht zu finden.
Werden Sie schlau mit WebLager

Zugangshighlights

Dateien, die gehostet werden in verschlüsselt Cloud-Umgebungen.
Sie können suchen nach Metadaten, einschließlich Namen, Daten oder Fallnummern.
Wir führen regelmäßig Sicherungen um Ihre Daten jederzeit zu schützen.

Und alles beginnt mit einem Gespräch

Teilen Sie uns Ihre Dokumente mit, und wir erstellen Schritt für Schritt den für Sie passenden Prozess.
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