Intelligenter Digitale Archivierung

WebLager® dient nicht nur der Dateispeicherung, sondern bietet Ihnen Kontrolle, Flexibilität und Sicherheit.

Unsere Plattform unterstützt Unternehmen bei der Umwandlung ihrer Papierarchive in sichere, leicht zugängliche digitale Systeme, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Was ist WebLager®?

WebLager® ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Archiv, das fortschrittliche Suchfunktionen mit engagierter menschlicher Unterstützung kombiniert.
Es lässt sich in die Anmeldesysteme des öffentlichen Sektors (KOMBIT) integrieren und bietet rollenbasierten Zugriff, damit Sie die Kontrolle behalten, wenn sich Ihre Organisation weiterentwickelt.

Sie behalten die Kontrolle: Erstellen, ändern und passen Sie Ihre Archive an, wenn sich Ihre Organisation weiterentwickelt.

Auf Ihren Workflow zugeschnitten.

WebLager® ist mehr als nur ein Archiv.
Es ist ein vollständiger digitaler Arbeitsbereich, der Ihre täglichen Arbeitsabläufe vereinfacht und Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Dokumente gibt.
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihre Arbeit schneller, sicherer und strukturierter zu gestalten. Mit WebLager® erhalten Sie eine flexible, moderne Plattform, die sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst – von der mühelosen Suche über fortschrittliche Sicherheit bis hin zur reibungslosen Zusammenarbeit.

Schnellsuche

Finde alles sofort

Nie länger endlos durch Ordner scrollen!
Mit WebLager® finden Sie mühelos genau das, was Sie suchen – egal wie groß Ihr Archiv ist.
Die fortschrittliche Suchmaschine kombiniert intelligente Filter, Volltextindizierung und integrierte Kartenansichten, damit Sie Informationen in Sekundenschnelle finden.

Ob Vertrag, gescannter Brief oder archivierte E-Mail – das System liefert präzise und sofortige Ergebnisse.
Durchsuchen Sie jeden Teil Ihres Dokuments, einschließlich gescannter Bilder und textbasierter Dateien.
Selbst ältere Dateien sind dank leistungsstarker Indizierung, die sowohl Inhalt als auch Metadaten erfasst, zugänglich.
Unsere integrierte Zeichenerkennung wandelt gescannte oder handgeschriebene Dokumente in durchsuchbaren Text um und macht so auch ältere Archive sofort nutzbar und effizient.
Filtern Sie die Ergebnisse nach Dokumenttyp, Datum oder benutzerdefinierten Kriterien für einen schnelleren Zugriff.
Durchsuchen Sie alle Dokumentinhalte, einschließlich gescannter und textbasierter Dateien.

Textsuche

Präzision, die Zeit spart

WebLager® bietet Ihnen flexible Textsuchoptionen für präzise und kontrollierte Ergebnisse.
Je nach Art Ihrer Anfrage können Sie mit einzelnen Schlüsselwörtern, mehreren Begriffen oder exakten Phrasen suchen.
Diese Funktion erleichtert die Navigation in komplexen Archiven und stellt sicher, dass Sie stets schnell die gewünschten Informationen finden.
Kombinieren Sie mehrere Suchbegriffe, um alle Dokumente anzuzeigen, die einen, mehrere oder alle Ihrer gewählten Begriffe enthalten.
So können Sie Ihre Ergebnisse präzise eingrenzen und irrelevante Inhalte vermeiden.
Geben Sie einen vollständigen Satz, einen Namen oder eine Phrase exakt so ein, wie sie angezeigt wird, und WebLager® liefert präzise Treffer.
Dies ist ideal für juristische oder administrative Archive, in denen es auf die genaue Formulierung ankommt.
Erweitern Sie Ihre Suche um Dokumenteigenschaften wie Tags, Kategorien oder Autorenfelder, um Dateien sowohl kontextbezogen als auch inhaltlich zu finden.

Zugangskontrolle

Daten, denen Sie vertrauen können

Sicherheit steht bei WebLager® an erster Stelle.
Ihre Daten werden sicher gespeichert und der Zugriff wird streng nach Ihren Regeln verwaltet.
Sie entscheiden, wer Informationen einsehen, bearbeiten oder teilen darf, und können sich so darauf verlassen, dass sensible Daten geschützt bleiben.
Jede Aktion wird überwacht und protokolliert, damit nichts unbemerkt bleibt.
Weisen Sie Einzelpersonen oder Abteilungen Berechtigungen entsprechend ihren Verantwortlichkeiten zu.
Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente nur denjenigen zugänglich bleiben, die sie wirklich benötigen.
WebLager® unterstützt sicheres Login für dänische Kommunen und öffentliche Einrichtungen und erfüllt dabei strenge nationale Datenschutzstandards.
Dies bietet eine vertrauenswürdige Lösung für Organisationen, die sensible öffentliche Daten verarbeiten.
Jede Benutzeraktion, von Anmeldungen bis hin zu Downloads, wird in detaillierten Protokollen erfasst.
Diese vollständige Nachverfolgbarkeit ermöglicht schnelle und zuverlässige interne Überprüfungen und Compliance-Audits.

Klare Struktur

Einfaches Organisieren

Ein gut organisiertes Archiv spart Zeit und Nerven.
Mit WebLager® erstellen Sie logische Ordnerhierarchien, die die realen Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Ob Projekte, Abteilungen oder Kunden – alles bleibt strukturiert, übersichtlich und visuell ansprechend.
Erstellen Sie Ordnerstrukturen, die die tatsächlichen Arbeitsweisen Ihres Unternehmens widerspiegeln. Jede Ebene Ihres Archivs kann individuell an Ihre internen Prozesse und Teamverantwortlichkeiten angepasst werden.
Verknüpfen Sie zusammengehörige Dateien, um wichtige Inhalte an einem Ort zu gruppieren.
Dies macht die Navigation in großen Dokumentenbeständen intuitiv und effizient.
Alle relevanten Dateien und Projektdaten werden übersichtlich in einem einheitlichen Layout angezeigt, sodass Ihr Team stets einen vollständigen Überblick über seine Arbeit erhält und keine Verwirrung gerät.

Trackversionen

Behalte die Kontrolle über jede Veränderung

Wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick über die Änderungen zu behalten. WebLager® speichert automatisch jede Version jeder Datei, sodass Sie Bearbeitungen überwachen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen können.
Sie wissen immer, wer wann Änderungen vorgenommen hat und was genau geändert wurde.
Jede Aktualisierung wird automatisch protokolliert und gespeichert, wodurch eine transparente Zeitleiste der Dokumentenentwicklung entsteht.
Dies gewährleistet Nachvollziehbarkeit und hilft Ihnen, den Projektfortschritt zu verfolgen.
Rufen Sie frühere Versionen schnell ab, wann immer Sie einen Fehler korrigieren oder zu früheren Inhalten zurückkehren müssen.
Es ist ein Sicherheitsnetz für Ihre gesamte Arbeit.
Erkennen Sie auf einen Blick, wer ein Dokument erstellt, bearbeitet oder geprüft hat.
Dies fördert die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit in Ihrem gesamten Unternehmen.

Mobilfreundlich

Arbeiten Sie von überall

WebLager® fügt sich nahtlos in moderne, mobile Arbeitsumgebungen ein.
Ob im Büro, vor Ort oder im Homeoffice – Sie können Ihre Dateien auf jedem Gerät suchen, ansehen und verwalten.
Das responsive Design garantiert ein einheitliches und sicheres Nutzungserlebnis auf Desktop-Computern, Tablets und Smartphones.
WebLager® passt sich automatisch an jede Bildschirmgröße an und bietet Ihnen somit volle Funktionalität auf jedem Gerät.
Egal wo Sie sich einloggen, Sie haben immer dieselbe zuverlässige Benutzeroberfläche und Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv.
Setzen Sie Ihre Arbeit unbesorgt fort, denn Sie wissen, dass Ihre Daten auch außerhalb Ihres Büronetzwerks durch dieselben hohen Sicherheitsstandards geschützt bleiben.

Sofortige Wiederherstellung

Nichts geht jemals verloren

Versehentliches Löschen oder Ändern von Daten muss Sie nicht aufhalten. WebLager® verfügt über ein System zur sofortigen Wiederherstellung, das gelöschte Inhalte in einem sicheren Papierkorb speichert.
Ob einzelnes Dokument oder komplette Ordnerstruktur – Sie können alles innerhalb von Sekunden wiederherstellen.
Alle gelöschten Elemente werden sicher gespeichert, bis Sie sie endgültig entfernen.
So wird sichergestellt, dass keine wertvollen Informationen versehentlich verloren gehen.
Dokumente, Ordner oder sogar ganze Projekte lassen sich mit nur einem Klick wieder in Ihr Archiv importieren. Es ist schnell, einfach und zuverlässig.
WebLager® gewährleistet den kontinuierlichen Schutz Ihrer Daten, minimiert Ausfallzeiten und erhält die Produktivität auch in unerwarteten Situationen aufrecht.

Informationen ausblenden

Automatischer Datenschutz

Datenschutz ist wichtiger denn je, und WebLager® macht die Einhaltung der Vorschriften kinderleicht.
Die Plattform erkennt und schwärzt automatisch personenbezogene Daten wie Personalausweisnummern, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, bevor Dokumente exportiert oder weitergegeben werden.
So bleiben sensible Daten geschützt und unbeabsichtigte Datenlecks werden verhindert.
Das System durchsucht automatisch Ihr Archiv, um sensible Daten wie persönliche Identifikationsnummern, Kontaktdaten oder andere vertrauliche Informationen zu identifizieren.
Sensible Details werden vor der externen Weitergabe von Dateien automatisch maskiert oder entfernt, sodass Sie die DSGVO und die Datenschutzgesetze einhalten.
Halten Sie sich ohne zusätzlichen manuellen Aufwand vollständig an die Datenschutzstandards.
WebLager® übernimmt die schwere Arbeit für Sie.

Volle Kontrolle

Auf Ihre Organisation zugeschnitten

Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und WebLager® passt sich diesem Prinzip an.
Die Plattform ermöglicht Ihnen die vollständige Konfiguration von Kategorien, Zugriffsebenen und Arbeitsabläufen entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur.
Bei Wachstum oder Veränderungen Ihres Unternehmens können Sie das System problemlos und ohne externe Unterstützung aktualisieren.
Passen Sie jeden Aspekt des Systems, von der Ordnerstruktur bis zu den Berechtigungsstufen, genau an Ihre Arbeitsweise an.
Aktualisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, benennen Sie Kategorien um oder reorganisieren Sie Abteilungen nach Bedarf.
WebLager® wächst mit Ihrem Unternehmen.
Indem Sie jedem die richtigen Zugriffsrechte und die benötigten Werkzeuge zur Verfügung stellen, kann Ihr Team intelligenter, schneller und selbstständiger arbeiten.

Einfaches Teilen

Sicher zusammenarbeiten

Mit WebLager® ist die Zusammenarbeit einfach und sicher.
Sie können Dateien mit internen Teams oder externen Partnern teilen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
Legen Sie die Zugriffsdauer fest, schützen Sie freigegebene Links mit Passwörtern und behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wer mit Ihren Dokumenten interagiert.
Erstellen Sie Ordnerstrukturen, die die tatsächlichen Arbeitsweisen Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Jede Ebene Ihres Archivs kann individuell an Ihre internen Prozesse und Teamverantwortlichkeiten angepasst werden.
Jede Ansicht, jeder Download und jede Weiterleitung wird erfasst, um volle Transparenz für die Einhaltung von Vorschriften und die interne Kontrolle zu gewährleisten.
Ermöglichen Sie Teams und Partnern eine effiziente Zusammenarbeit und gewährleisten Sie gleichzeitig, dass jede gemeinsam genutzte Datei in Ihrer kontrollierten Umgebung sicher bleibt.
Mehr als 60 % aller dänischen Gemeinden vertrauen.
Ausgewählt von über 50 Gemeinden in ganz Norwegen.
Mehr als +35.000.000 hochgeladene Dateien.

Warum WebLager®?

Mehr als nur Software. Ihr zuverlässiger Partner. Eigenentwicklung und -hosting, ISO-zertifiziert und TR-Resiscan-geprüft für dauerhafte Authentizität und Sicherheit.
Wir veröffentlichen Produkt-Updates, die reale Aufgaben lösen, wie zum Beispiel:
Schnellere Filter, integrierte Kartenansichten und intelligentere Sicherheitsüberprüfungen, die Fehlalarme reduzieren .

Darüber hinaus bieten wir öffentliche Transparenz. mit unserem Mitteilungsportal, das die Suche nach kommunalen Beschlüssen durch Volltextsuche und Kartenanzeigen erleichtert.

Funktioniert auf jedem Gerät

Greifen Sie von überall auf Ihr Archiv zu.
Mit WebLager® können Sie sicher von Desktop, Tablet oder Smartphone aus suchen, bearbeiten und teilen, sodass Ihre Informationen immer griffbereit sind.

Nachhaltigkeit im Zentrum

Mit WebLager® entscheiden Sie sich für eine nachhaltige Zukunft.
Wir nutzen ausschließlich erneuerbare Energien und investieren kontinuierlich in grüne Technologien, um unseren Kunden zu helfen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und gleichzeitig eine erstklassige digitale Archivierung zu gewährleisten.

400M kWh

saubere Energieerzeugung

40M DKK

investiert in grüne Technologien

60.000 Tonnen

CO₂ eingespart
Bereit für die Digitalisierung?

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Vereinbaren wir ein kurzes Gespräch und finden die beste Lösung für Ihr Archiv.
Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen.
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