Smartere Digital arkivering

WebLager® handler ikke bare om lagring av filer, det handler om å gi deg kontroll, fleksibilitet og trygghet.

Plattformen vår hjelper organisasjoner med å transformere papirarkiver til sikre, tilgjengelige digitale systemer som utvikler seg med virksomheten din.

Hva er WebLager®?

WebLager® er et programvare-som-en-tjeneste (SaaS)-arkiv som kombinerer avansert søk med dedikert menneskelig støtte.
Det integreres med offentlige innloggingssystemer (KOMBIT) og gir rollebasert tilgang som hjelper deg med å holde kontrollen etter hvert som organisasjonen din utvikler seg.

Du beholder kontrollen: Opprett, endre og tilpass arkivene dine etter hvert som organisasjonen din utvikler seg.

Bygget rundt arbeidsflyten din

WebLager® er mer enn bare et arkiv.
Det er et komplett digitalt arbeidsområde bygget for å forenkle den daglige driften og gi deg full kontroll over dokumentene dine.
Hver funksjon er utviklet for å gjøre arbeidet ditt raskere, tryggere og mer strukturert.
Med WebLager® får du en fleksibel, moderne plattform som tilpasser seg organisasjonens behov. Fra enkel søking til avansert sikkerhet og smidig samarbeid.

Hurtigsøk

Finn hva som helst umiddelbart

Si farvel til endeløs rulling gjennom mapper.
WebLager® gjør det enkelt å finne akkurat det du trenger, uansett hvor stort arkivet ditt er.
Den avanserte søkemotoren kombinerer intelligente filtre, fulltekstindeksering og integrerte kartvisninger for å hjelpe deg med å finne informasjon på bare noen få sekunder.

Enten du leter etter en kontrakt, et skannet brev eller en arkivert e-post, leverer systemet presise og umiddelbare resultater.
Søk gjennom alle deler av dokumentet ditt, inkludert skannede bilder og tekstbaserte filer.
Selv gamle filer blir tilgjengelige gjennom kraftig indeksering som leser både innhold og metadata.
Vår integrerte optiske tegngjenkjenning konverterer skannede eller håndskrevne dokumenter til søkbar tekst, noe som gjør selv eldre arkiver umiddelbart brukbare og effektive.
Avgrens resultatene etter dokumenttype, dato eller tilpassede kriterier for raskere tilgang.
Søk på tvers av alt dokumentinnhold, inkludert skannede og tekstbaserte filer.

Tekstsøk

Presisjon som sparer tid

WebLager® gir deg fleksible tekstsøkealternativer som gir nøyaktighet og kontroll.
Du kan søke ved hjelp av individuelle nøkkelord, flere termer eller eksakte fraser, avhengig av hvor spesifikk søket ditt er.
Denne funksjonen er utviklet for å gjøre det enkelt å navigere i komplekse arkiver, slik at du alltid finner riktig informasjon raskt.
Kombiner flere søkeord for å se alle dokumenter som inneholder ett, flere eller alle de valgte termene.
Dette gir deg en effektiv måte å avgrense resultatene og unngå irrelevant innhold.
Skriv inn en hel setning, et navn eller en frase nøyaktig slik den vises, så vil WebLager® returnere presise treff.
Dette er ideelt for juridiske eller administrative arkiver der ordlyden er viktig.
Utvid søket ditt til å inkludere dokumentegenskaper som tagger, kategorier eller forfatterfelt, slik at du kan finne filer basert på kontekst så vel som innhold.

Adgangskontroll

Data du kan stole på

Sikkerhet er kjernen i WebLager®.
Dataene dine lagres trygt, og tilgangen administreres nøye i henhold til dine regler.
Du bestemmer hvem som kan se, redigere eller dele informasjon, noe som gir deg full trygghet for at sensitivt materiale forblir beskyttet.
Hver handling overvåkes og registreres, slik at ingenting går ubemerket hen.
Tildel tillatelser til enkeltpersoner eller avdelinger basert på deres ansvarsområder.
Dette sikrer at konfidensielle dokumenter bare er tilgjengelige for de som virkelig trenger dem.
WebLager® støtter sikker pålogging for danske kommuner og offentlige institusjoner, og oppfyller strenge nasjonale datastandarder.
Dette gir en pålitelig løsning for organisasjoner som håndterer sensitive offentlige dokumenter.
Hver brukerhandling, fra pålogging til nedlasting, registreres i detaljerte logger.
Denne fulle sporbarheten gjør interne gjennomganger og samsvarsrevisjoner raske og pålitelige.

Tydelig struktur

Organiser med letthet

Et velorganisert arkiv sparer tid og reduserer frustrasjon.
Med WebLager® kan du lage logiske mappehierarkier som speiler bedriftens faktiske arbeidsflyter.
Enten du administrerer prosjekter, avdelinger eller kunder, forblir alt strukturert, enkelt å navigere i og visuelt tydelig.
Bygg mappestrukturer som gjenspeiler hvordan organisasjonen din faktisk fungerer. Hvert lag i arkivet ditt kan tilpasses interne prosesser og teamansvar.
Koble sammen relaterte filer for å holde viktig materiale gruppert på ett sted.
Dette gjør det intuitivt og effektivt å navigere i store dokumentsett.
Se alle relevante filer og prosjektdata umiddelbart i ett konsistent oppsett, slik at teamet ditt får en fullstendig oversikt over arbeidet sitt uten forvirring.

Sporversjoner

Hold kontroll over enhver endring

Når flere personer jobber med samme dokument, kan det være utfordrende å holde oversikt over endringer.
WebLager® lagrer automatisk alle versjoner av hver fil, slik at du kan overvåke redigeringer og gjenopprette tidligere versjoner når det er nødvendig.
Du vil alltid vite hvem som gjorde endringer, når de ble gjort og hva som ble endret.
Hver oppdatering registreres og lagres automatisk, noe som skaper en transparent tidslinje for dokumentets utvikling.
Dette sikrer ansvarlighet og hjelper deg med å følge prosjektets fremdrift.
Hent tidligere versjoner raskt når du trenger å rette en feil eller gå tilbake til tidligere innhold.
Det er et sikkerhetsnett for alt arbeidet ditt.
Identifiser enkelt hvem som opprettet, redigerte eller gjennomgikk et dokument.
Dette fremmer samarbeid og ansvarlighet på tvers av organisasjonen.

Mobilvennlig

Arbeid hvor som helst

WebLager® passer perfekt inn i et moderne, mobilt arbeidsmiljø.
Enten du er på kontoret, på stedet eller jobber hjemmefra, kan du søke i, vise og administrere filene dine på hvilken som helst enhet.
Det responsive designet garanterer en konsistent og sikker opplevelse på tvers av stasjonære datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner.
WebLager® justerer seg automatisk til alle skjermstørrelser, slik at du får full funksjonalitet på alle enheter.
Uansett hvor du logger inn, vil du alltid ha det samme pålitelige grensesnittet og tilgangen til hele arkivet ditt.
Fortsett arbeidet ditt med ro i sinnet, vel vitende om at dataene dine forblir beskyttet av de samme robuste sikkerhetsstandardene selv utenfor kontornettverket.

Øyeblikkelig gjenoppretting

Ingenting går noen gang tapt

Utilsiktede slettinger eller endringer trenger ikke å bremse deg. WebLager® inkluderer et system for øyeblikkelig gjenoppretting som oppbevarer slettet innhold i en sikker papirkurv.
Enten det er et enkelt dokument eller en hel mappestruktur, kan du gjenopprette det i løpet av sekunder.
Alle slettede elementer lagres trygt inntil du velger å slette dem permanent.
Dette sikrer at ingen verdifull informasjon går tapt ved en feiltakelse.
Få dokumenter, mapper eller til og med hele prosjekter tilbake i arkivet ditt med bare ett klikk. Det er raskt, enkelt og pålitelig.
WebLager® sørger for at informasjonen din er kontinuerlig beskyttet, noe som minimerer nedetid og opprettholder produktiviteten selv i uventede situasjoner.

Skjul informasjon

Beskytt personvernet automatisk

Databeskyttelse er viktigere enn noensinne, og WebLager® gjør det enkelt å overholde regelverket.
Plattformen oppdager og redigerer automatisk personlig informasjon som CPR-nummer, e-postadresser eller telefonnumre før dokumenter eksporteres eller deles.
Dette holder sensitive detaljer trygge og forhindrer utilsiktede datalekkasjer.
Systemet skanner automatisk arkivet ditt for å identifisere sensitive data som personlige ID-er, kontaktinformasjon eller annen konfidensiell informasjon.
Sensitive detaljer maskeres eller fjernes automatisk før filer deles eksternt, slik at du overholder GDPR og personvernlover.
Hold deg fullstendig i samsvar med databeskyttelsesstandarder uten ekstra manuelt arbeid
WebLager® gjør grovarbeidet for deg.

Full kontroll

Skreddersydd for din organisasjon

Ingen bedrifter jobber på samme måte, og WebLager® tilpasser seg det.
Plattformen gir deg full kontroll over konfigurering av kategorier, tilgangsnivåer og arbeidsflyter i henhold til organisasjonens struktur.
Etter hvert som bedriften vokser eller endrer seg, kan du enkelt oppdatere systemet uten ekstern støtte.
Juster alle aspekter av systemet, fra mappestrukturer til tillatelsesnivåer, slik at de passer nøyaktig til din arbeidsmåte.
Oppdater arbeidsflytene dine, gi nytt navn til kategorier eller omorganiser avdelinger når det er nødvendig. WebLager® vokser med organisasjonen din.
Ved å gi alle riktig tilgangsnivå og verktøyene de trenger, kan teamet ditt jobbe smartere, raskere og mer selvstendig.

Enkel deling

Samarbeid sikkert

Samarbeid er enkelt og trygt med WebLager®. Du kan dele filer med interne team eller eksterne partnere uten å gå på akkord med sikkerheten.
Velg hvor lenge tilgangen skal vare, beskytt delte lenker med passord og ha full oversikt over hvem som samhandler med dokumentene dine.
Bygg mappestrukturer som gjenspeiler hvordan organisasjonen din faktisk fungerer.
Hvert lag i arkivet ditt kan tilpasses interne prosesser og teamansvar.
Spor alle visninger, nedlastinger eller delingshandlinger, og sørg for full åpenhet for samsvar og intern tilsyn.
Gi team og partnere muligheten til å samarbeide effektivt, samtidig som du sørger for at alle delte filer forblir trygge i det kontrollerte miljøet.
Stolt på av mer enn 60 % av alle danske kommuner.
Valgt av over 50 kommuner over hele Norge.
Mer enn +35 000 000 opplastede filer.

Hvorfor WebLager®?

Mer enn programvare.
Din pålitelige partner. Utviklet og driftet internt, ISO-sertifisert og TR-Resiscan-godkjent for varig autentisitet og sikkerhet.
Vi lanserer produktoppdateringer som løser reelle oppgaver som:
Raskere filtre , integrerte kartvisninger og smartere klareringsscreening som fjerner falske positiver i ens søken.

I tillegg tilbyr vi offentlig åpenhet med vår varslingsportal, som gjør det enkelt å finne kommunale vedtak via fulltekstsøk og kartvisninger.

Fungerer på alle enheter

Få tilgang til arkivet ditt hvor som helst.
Med WebLager® kan du søke, redigere og dele sikkert fra datamaskin, nettbrett eller telefon, slik at informasjonen din alltid er innen rekkevidde.

Bærekraft i kjernen

Å velge WebLager® betyr å velge en bærekraftig fremtid.
Vi bruker utelukkende fornybar energi og investerer kontinuerlig i grønn teknologi for å hjelpe kundene våre med å redusere sitt fotavtrykk, samtidig som vi opprettholder digital arkivering i verdensklasse.

400M kWh

ren energi generert

40M DKK

investert i grønn teknologi

60 000 tonn

CO₂ spart
Klar til å bli digital?

La oss snakke!

Nysgjerrig på hvordan WebLager® kan effektivisere arbeidsflyten din?
La oss avtale en rask prat og finne den beste løsningen for arkivet ditt.
Vi kontakter deg innen én virkedag.
Klar til å bli digital?

La oss snakke!

Nysgjerrig på hvordan WebLager® kan effektivisere arbeidsflyten din?
La oss avtale en rask prat og finne den beste løsningen for arkivet ditt.
Vi kontakter deg innen én virkedag.

La oss snakke

Fyll ut skjemaet for å bestille en gratis konsultasjon, eller ring oss hvis du foretrekker å snakke med oss nå.

    Ring oss på +45 70 114 116



    Mandag til fredag, 08:00–16:00


    • Gratis konsultasjon


    • Tilpassede løsninger