Hur vår process fungerar

Varje resa till det digitala är unik, men vi lägger samma omsorg på varje arkiv.
Vårt mål är att göra din väg till digital frihet enkel, säker och smidig och effektiv.
Fas 1: Inledande samtal
Varje projekt börjar med en konversation. Vi tar oss tid att lyssna, granska dina dokument och utforma en plan som matchar dina mål, dokumenttyper och eventuella juridiska krav eller åtkomstkrav.

Vi skapar den perfekta lösningen för ditt arkiv, från ömtåliga böcker till stora ritningar.

Resultatet: En tydlig plan från början och sinnesro genom att undvika kostsamma misstag .
Prata med vårt team

Vad du får i det här steget

Människan först . Allt stöd sker från person till person, aldrig AI.
Skräddarsydd vägledning för ditt material, från ömtåliga arkiv till tekniska ritningar.
En anpassad plan Byggd kring din organisations behov.
Vi kan hämta ditt material.
Vi packar det i specialbyggda lådor, transporterar det i säkra företagsfordon och registrerar varje låda med ett unikt ID, så att du alltid vet var dina arkiv finns.

Helt spårbar och säker transport från din anläggning till vår.

Transportgarantier

Transporteras i vår egen fordon av säkerhetsgodkänd personal.
Varje låda får en unikt ID som följer den genom hela arbetsflödet.
Förpackad i Anpassade lådor som skyddar dina dokuments struktur under transporten.
På våra anläggningar förbereds varje sida med omsorg.
Vi tar bort häftklamrar, slätar ut kanterna och skannar i hög upplösning.
Från kvitton till överdimensionerade ritningar förbättras allt för läsbarhet. OCR och indexering gör dina filer direkt sökbara.

Resultatet: Kristallklara digitala kopior och dina original bevarade med omsorg.
Se hur skanning fungerar

Detaljer om skanningskvalitet

Sidor hanteras individuellt för att säkerställa korrekta resultat och skydda ömtåliga föremål.
Vi skannar allt från kvitton till A0-format, inklusive mikrofiche och film.
Efter skanning visas bilderna förbättrad för att öka läsbarheten och textigenkänningen.
När digitaliseringen är klar bestämmer du vad som ska göras med originalen.
Vi kan returnera dem i syrafria lådor, förvara dem säkert i våra anläggningar eller ordna med certifierad destruktion.

Samtidigt blir ditt digitala arkiv den officiella versionen: säkert, kompatibelt och lättåtkomligt.

Vårt team hjälper dig att bestämma den bästa lagringslösningen som matchar dina lagringspolicyer och håller din information säker.

Lagringsalternativ

Dokument returneras i syrafria lådor för långtidsarkivering.
Vi kan lagra originalen i vår säker lager.
Vi kan tryggt förstöra originalen. De digitala filerna anses vara den officiella versionen.
Sök efter namn, datum, ärendenummer eller metadata med några få klick.
Rollbaserade behörigheter och krypterad molnhosting säkerställer att rätt personer får tillgång till rätt information.

Få tillgång till dina dokument var du än är. Alltid skyddat och lätt att hitta.
Lär dig mer om WebLager

Få åtkomst till höjdpunkter

Filer som finns i krypterade molnmiljöer.
Du kan söka efter metadata, inklusive namn, datum eller ärendenummer.
Vi utför regelbundet säkerhetskopior för att alltid skydda dina uppgifter.
Fas 1

Inledande samtal

Varje projekt börjar med en konversation. Vi tar oss tid att lyssna, granska dina dokument och utforma en plan som matchar dina mål, dokumenttyper och eventuella juridiska krav eller åtkomstkrav.

Vi skapar den perfekta lösningen för ditt arkiv, från ömtåliga böcker till stora ritningar.

Resultatet: En tydlig plan från början och sinnesro genom att undvika kostsamma misstag .
Prata med vårt team

Vad du får i det här steget

Människan först . Allt stöd sker från person till person, aldrig AI.
Skräddarsydd vägledning för ditt material, från ömtåliga arkiv till tekniska ritningar.
En anpassad plan Byggd kring din organisations behov.
Fas 2

Säker transport

Vi kan hämta ditt material.
Vi packar det i specialbyggda lådor, transporterar det i säkra företagsfordon och registrerar varje låda med ett unikt ID, så att du alltid vet var dina arkiv finns.

Helt spårbar och säker transport från din anläggning till vår.

Transportgarantier

Transporteras i vår egen fordon av säkerhetsgodkänd personal.
Varje låda får en unikt ID som följer den genom hela arbetsflödet.
Förpackad i Anpassade lådor som skyddar dina dokuments struktur under transporten.
Fas 3

Exakt skanning

På våra anläggningar förbereds varje sida med omsorg.
Vi tar bort häftklamrar, slätar ut kanterna och skannar i hög upplösning.
Från kvitton till överdimensionerade ritningar förbättras allt för läsbarhet. OCR och indexering gör dina filer direkt sökbara.

Resultatet: Kristallklara digitala kopior och dina original bevarade med omsorg.
Se hur skanning fungerar

Detaljer om skanningskvalitet

Sidor hanteras individuellt för att säkerställa korrekta resultat och skydda ömtåliga föremål.
Vi skannar allt från kvitton till A0-format, inklusive mikrofiche och film.
Efter skanning visas bilderna förbättrad för att öka läsbarheten och textigenkänningen.
Fas 4

Certifierad lagring

När digitaliseringen är klar bestämmer du vad som ska göras med originalen.
Vi kan returnera dem i syrafria lådor, förvara dem säkert i våra anläggningar eller ordna med certifierad destruktion.

Samtidigt blir ditt digitala arkiv den officiella versionen: säkert, kompatibelt och lättåtkomligt.

Vårt team hjälper dig att bestämma den bästa lagringslösningen som matchar dina lagringspolicyer och håller din information säker.

Lagringsalternativ

Dokument returneras i syrafria lådor för långtidsarkivering.
Vi kan lagra originalen i vår säker lager.
Vi kan tryggt förstöra originalen. De digitala filerna anses vara den officiella versionen.
Fas 5

Omedelbar åtkomst

Sök efter namn, datum, ärendenummer eller metadata med några få klick.
Rollbaserade behörigheter och krypterad molnhosting säkerställer att rätt personer får tillgång till rätt information.

Få tillgång till dina dokument var du än är. Alltid skyddat och lätt att hitta.
Lär dig mer om WebLager

Få åtkomst till höjdpunkter

Filer som finns i krypterade molnmiljöer.
Du kan söka efter metadata, inklusive namn, datum eller ärendenummer.
Vi utför regelbundet säkerhetskopior för att alltid skydda dina uppgifter.

Och allt börjar med en konversation

Berätta om dina dokument så skapar vi rätt process för dig, steg för steg.
Börja samtalet nu

Låt oss prata

Fyll i formuläret för att boka en kostnadsfri konsultation, eller ring oss om du föredrar att prata nu.

    Ring oss på +45 70 114 116



    Måndag till fredag, 8:00 - 16:00


    • Gratis konsultation


    • Anpassade lösningar


    Gå till WebLager® Application