Hur vår process fungerar
Varje resa till det digitala är unik, men vi lägger samma omsorg på varje arkiv.
Vårt mål är att göra din väg till digital frihet enkel, säker och smidig och effektiv.
Vårt mål är att göra din väg till digital frihet enkel, säker och smidig och effektiv.
Fas 1: Inledande samtal
Varje projekt börjar med en konversation. Vi tar oss tid att lyssna, granska dina dokument och utforma en plan som matchar dina mål, dokumenttyper och eventuella juridiska krav eller åtkomstkrav.
Vi skapar den perfekta lösningen för ditt arkiv, från ömtåliga böcker till stora ritningar.
Resultatet: En tydlig plan från början och sinnesro genom att undvika kostsamma misstag .
Vi skapar den perfekta lösningen för ditt arkiv, från ömtåliga böcker till stora ritningar.
Resultatet: En tydlig plan från början och sinnesro genom att undvika kostsamma misstag .
Vad du får i det här steget
Människan först . Allt stöd sker från person till person, aldrig AI.
Skräddarsydd vägledning för ditt material, från ömtåliga arkiv till tekniska ritningar.
En anpassad plan Byggd kring din organisations behov.
Fas 2: Säker transport
Vi kan hämta ditt material.
Vi packar det i specialbyggda lådor, transporterar det i säkra företagsfordon och registrerar varje låda med ett unikt ID, så att du alltid vet var dina arkiv finns.
Helt spårbar och säker transport från din anläggning till vår.
Vi packar det i specialbyggda lådor, transporterar det i säkra företagsfordon och registrerar varje låda med ett unikt ID, så att du alltid vet var dina arkiv finns.
Helt spårbar och säker transport från din anläggning till vår.
Transportgarantier
Transporteras i vår egen fordon av säkerhetsgodkänd personal.
Varje låda får en unikt ID som följer den genom hela arbetsflödet.
Förpackad i Anpassade lådor som skyddar dina dokuments struktur under transporten.
Fas 3: Exakt skanning
På våra anläggningar förbereds varje sida med omsorg.
Vi tar bort häftklamrar, slätar ut kanterna och skannar i hög upplösning.
Från kvitton till överdimensionerade ritningar förbättras allt för läsbarhet. OCR och indexering gör dina filer direkt sökbara.
Resultatet: Kristallklara digitala kopior och dina original bevarade med omsorg.
Vi tar bort häftklamrar, slätar ut kanterna och skannar i hög upplösning.
Från kvitton till överdimensionerade ritningar förbättras allt för läsbarhet. OCR och indexering gör dina filer direkt sökbara.
Resultatet: Kristallklara digitala kopior och dina original bevarade med omsorg.
Detaljer om skanningskvalitet
Sidor hanteras individuellt för att säkerställa korrekta resultat och skydda ömtåliga föremål.
Vi skannar allt från kvitton till A0-format, inklusive mikrofiche och film.
Efter skanning visas bilderna förbättrad för att öka läsbarheten och textigenkänningen.
Fas 4: Certifierad lagring
När digitaliseringen är klar bestämmer du vad som ska göras med originalen.
Vi kan returnera dem i syrafria lådor, förvara dem säkert i våra anläggningar eller ordna med certifierad destruktion.
Samtidigt blir ditt digitala arkiv den officiella versionen: säkert, kompatibelt och lättåtkomligt.
Vårt team hjälper dig att bestämma den bästa lagringslösningen som matchar dina lagringspolicyer och håller din information säker.
Vi kan returnera dem i syrafria lådor, förvara dem säkert i våra anläggningar eller ordna med certifierad destruktion.
Samtidigt blir ditt digitala arkiv den officiella versionen: säkert, kompatibelt och lättåtkomligt.
Vårt team hjälper dig att bestämma den bästa lagringslösningen som matchar dina lagringspolicyer och håller din information säker.
Lagringsalternativ
Dokument returneras i syrafria lådor för långtidsarkivering.
Vi kan lagra originalen i vår säker lager.
Vi kan tryggt förstöra originalen. De digitala filerna anses vara den officiella versionen.
Fas 5: Omedelbar åtkomst
Sök efter namn, datum, ärendenummer eller metadata med några få klick.
Rollbaserade behörigheter och krypterad molnhosting säkerställer att rätt personer får tillgång till rätt information.
Få tillgång till dina dokument var du än är. Alltid skyddat och lätt att hitta.
Rollbaserade behörigheter och krypterad molnhosting säkerställer att rätt personer får tillgång till rätt information.
Få tillgång till dina dokument var du än är. Alltid skyddat och lätt att hitta.
Få åtkomst till höjdpunkter
Filer som finns i krypterade molnmiljöer.
Du kan söka efter metadata, inklusive namn, datum eller ärendenummer.
Vi utför regelbundet säkerhetskopior för att alltid skydda dina uppgifter.
Fas 1
Inledande samtal
Varje projekt börjar med en konversation. Vi tar oss tid att lyssna, granska dina dokument och utforma en plan som matchar dina mål, dokumenttyper och eventuella juridiska krav eller åtkomstkrav.
Vi skapar den perfekta lösningen för ditt arkiv, från ömtåliga böcker till stora ritningar.
Resultatet: En tydlig plan från början och sinnesro genom att undvika kostsamma misstag .
Vi skapar den perfekta lösningen för ditt arkiv, från ömtåliga böcker till stora ritningar.
Resultatet: En tydlig plan från början och sinnesro genom att undvika kostsamma misstag .
Vad du får i det här steget
Människan först . Allt stöd sker från person till person, aldrig AI.
Skräddarsydd vägledning för ditt material, från ömtåliga arkiv till tekniska ritningar.
En anpassad plan Byggd kring din organisations behov.
Fas 2
Säker transport
Vi kan hämta ditt material.
Vi packar det i specialbyggda lådor, transporterar det i säkra företagsfordon och registrerar varje låda med ett unikt ID, så att du alltid vet var dina arkiv finns.
Helt spårbar och säker transport från din anläggning till vår.
Vi packar det i specialbyggda lådor, transporterar det i säkra företagsfordon och registrerar varje låda med ett unikt ID, så att du alltid vet var dina arkiv finns.
Helt spårbar och säker transport från din anläggning till vår.
Transportgarantier
Transporteras i vår egen fordon av säkerhetsgodkänd personal.
Varje låda får en unikt ID som följer den genom hela arbetsflödet.
Förpackad i Anpassade lådor som skyddar dina dokuments struktur under transporten.
Fas 3
Exakt skanning
På våra anläggningar förbereds varje sida med omsorg.
Vi tar bort häftklamrar, slätar ut kanterna och skannar i hög upplösning.
Från kvitton till överdimensionerade ritningar förbättras allt för läsbarhet. OCR och indexering gör dina filer direkt sökbara.
Resultatet: Kristallklara digitala kopior och dina original bevarade med omsorg.
Vi tar bort häftklamrar, slätar ut kanterna och skannar i hög upplösning.
Från kvitton till överdimensionerade ritningar förbättras allt för läsbarhet. OCR och indexering gör dina filer direkt sökbara.
Resultatet: Kristallklara digitala kopior och dina original bevarade med omsorg.
Detaljer om skanningskvalitet
Sidor hanteras individuellt för att säkerställa korrekta resultat och skydda ömtåliga föremål.
Vi skannar allt från kvitton till A0-format, inklusive mikrofiche och film.
Efter skanning visas bilderna förbättrad för att öka läsbarheten och textigenkänningen.
Fas 4
Certifierad lagring
När digitaliseringen är klar bestämmer du vad som ska göras med originalen.
Vi kan returnera dem i syrafria lådor, förvara dem säkert i våra anläggningar eller ordna med certifierad destruktion.
Samtidigt blir ditt digitala arkiv den officiella versionen: säkert, kompatibelt och lättåtkomligt.
Vårt team hjälper dig att bestämma den bästa lagringslösningen som matchar dina lagringspolicyer och håller din information säker.
Vi kan returnera dem i syrafria lådor, förvara dem säkert i våra anläggningar eller ordna med certifierad destruktion.
Samtidigt blir ditt digitala arkiv den officiella versionen: säkert, kompatibelt och lättåtkomligt.
Vårt team hjälper dig att bestämma den bästa lagringslösningen som matchar dina lagringspolicyer och håller din information säker.
Lagringsalternativ
Dokument returneras i syrafria lådor för långtidsarkivering.
Vi kan lagra originalen i vår säker lager.
Vi kan tryggt förstöra originalen. De digitala filerna anses vara den officiella versionen.
Fas 5
Omedelbar åtkomst
Sök efter namn, datum, ärendenummer eller metadata med några få klick.
Rollbaserade behörigheter och krypterad molnhosting säkerställer att rätt personer får tillgång till rätt information.
Få tillgång till dina dokument var du än är. Alltid skyddat och lätt att hitta.
Rollbaserade behörigheter och krypterad molnhosting säkerställer att rätt personer får tillgång till rätt information.
Få tillgång till dina dokument var du än är. Alltid skyddat och lätt att hitta.
Få åtkomst till höjdpunkter
Filer som finns i krypterade molnmiljöer.
Du kan söka efter metadata, inklusive namn, datum eller ärendenummer.
Vi utför regelbundet säkerhetskopior för att alltid skydda dina uppgifter.
Och allt börjar med en konversation
Berätta om dina dokument så skapar vi rätt process för dig, steg för steg.
